Kullanim Koşulları
Son güncelleme: 3 Mart 2026
Bu Kullanim Koşulları, Dokumantum platformunu kullanmaniza iliskin sartlari belirler. Platformu kullanarak bu koşulları kabul etmis sayilirsiniz.
1Tanımlar
- "Platform": Dokumantum web uygulamasi, API'leri ve tüm ilgili hizmetler
- "Kullanıcı": Platforma kayit olan ve hizmetleri kullanan gerçek veya tuzel kisi
- "Organizasyon": Platform uzerinde oluşturulan kurumsal hesap ve alt kullanıcılari
- "Hizmet": Dokumantum tarafindan sunulan kalite yönetim sistemi yazilim hizmetleri
- "İçerik": Kullanıcı tarafindan platforma yuklenen her turlu veri, doküman ve bilgi
- "Abonelik": Secilen plana gore belirlenen hizmet erişim hakki
2Hizmet Kapsamı
Dokumantum, asagidaki hizmetleri sunmaktadir:
- ISO 9001:2015 ve diger kalite standartlarina uyumlu doküman yönetimi
- Süreç tasarımı, haritalama ve performans izleme
- Risk değerlendirme ve yönetim araçlari (FMEA, risk matrisi)
- İç ve dış denetim planlama, yurutme ve raporlama
- Düzeltici ve Onleyici Faaliyet (DOF/CAPA) yönetimi
- Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) takibi ve raporlamasi
- Personel yetkinlik ve eğitim yönetimi
- Tedarikçi değerlendirme ve yönetimi
Hizmet kapsamimiz, secilen abonelik planina gore farklilik gosterebilir. Detayli bilgi için fiyatlandırma sayfamizi inceleyiniz.
3Hesap Oluşturma
- Hesap oluşturmak için geçerli bir e-posta adresi ve gerçek bilgiler gereklidir
- Her organizasyon için bir yonetici hesabi tanımlanmalidir
- Hesap bilgilerinizin guvenliginden siz sorumlusunuz
- Hesabinizda yetkisiz erişim tespit ettiginizde derhal bizi bilgilendirmelisiniz
- 18 yasindan kucuk kisilerin hesap oluşturmasi yasaktir
- Dokumantum, sahte veya yaniltici bilgilerle oluşturulan hesaplari askiya alma veya kapatma hakkini sakli tutar
4Ödeme Koşulları
- Abonelik ucretleri, secilen plana gore aylik veya yıllık olarak faturalandırılır
- Yıllık planlarda belirtilen indirim orani uygulanir
- Faturalar, donem başlangıçinda otomatik olarak tahsil edilir
- Ödeme islenmezse hesabiniz 7 gün içinde askiya alinabilir
- Fiyat değişiklikleri en az 30 gün onceden bildirilir
- Ücretsiz deneme süresi 14 gundur ve kredi kartı bilgisi gerektirmez
- Tum fiyatlar KDV haric olarak belirtilir (Türkiye için %20 KDV eklenir)
- Iptal edilen aboneliklerde mevcut donem sonuna kadar hizmet devam eder
5Fikri Mülkiyet
- Dokumantum platformu, yazilimi, tasarımı ve tüm ilgili fikri mulkiyet haklari Acadezone Yönetim Sistemleri LTD.'ye aittir
- Kullanıcı tarafindan platforma yuklenen içerikler uzerindeki tüm haklar kullanıcıya aittir
- Dokumantum, kullanıcı icerigini yalnizca hizmet sunumu amaciyla isler
- Platform logolari, markalari ve ticari isimleri izinsiz kullanilamaz
- API kullanimi, belirtilen sinirlar dahilinde uygulama geliştirme amacli serbesttir
- Platform uzerinde ters muhendislik, kaynak kod çözümleme veya kopyalama yapilmasi yasaktir
6Gizlilik
Kisisel verilerinizin islenmesine iliskin detayli bilgi icin Gizlilik Politikamizi inceleyiniz.
- Platform uzerindeki verileriniz KVKK ve GDPR uyumlu sekilde islenir
- Verileriniz Türkiye sinirlarindaki veri merkezlerinde saklanir
- End-to-end şifreleme ile veri guvenligi saglanir
- Gizlilik sozlesmeleri (NDA) kapsaminda çalışan personelimiz tarafindan yonetilir
7Hizmet Düzeyi Taahhüdü (SLA)
Uptime Garantisi
%99.9 aylik erişim orani
Destek Süresi
Is gunleri 09:00-18:00 (UTC+3)
Kritik Hata Çözümu
4 saat içinde mudahale
Veri Yedekleme
Günlük otomatik yedekleme
- Planli bakim çalışmalari en az 48 saat onceden bildirilir
- SLA ihlallerinde abonelik ucretinden orantili indirim uygulanir
- Enterprise planlarda ozel SLA anlasmasi yapilabilir
8Sorumluluk Sınırlaması
- Dokumantum, platformun kullanimindan kaynaklanan dolayli, ozel, arizi veya cezai zararlardan sorumlu degildir
- Toplam sorumlulugumuz, son 12 ayda odenmis abonelik ucretini asamaz
- Platform "oldugu gibi" sunulur; belirli bir amaca uygünlük garantisi verilmez
- Üçüncü taraf entegrasyonlarindan kaynaklanan sorunlardan sorumluluk kabul edilmez
- Mucbir sebepler (dogal afet, savas, salgin, internet altyapi sorunlari vb.) nedeniyle hizmet aksamalarindan sorumluluk kabul edilmez
- Kullanıcınin hesap bilgilerinin guvenligini saglamamasindan kaynaklanan zararlardan Dokumantum sorumlu tutulamaz
9Fesih
- Kullanıcı, aboneligini istediginde iptal edebilir; iptal mevcut donem sonunda yururluge girer
- Dokumantum, bu koşulların ihlali halinde hesabi askiya alma veya kapatma hakkina sahiptir
- Hesap kapatildiginda, verileriniz 30 gün boyunca indirilebilir durumda tutulur
- 30 günlük sure sonunda tüm veriler kalici olarak silinir
- Fesih, fesih tarihine kadar olusmus ödeme yukumluluklerini ortadan kaldirmaz
- Dokumantum, 90 gün onceden bildirerek hizmeti sonlandirma hakkini sakli tutar
10Uyuşmazlık Çözümu
- Bu kosullar Türkiye Cumhuriyeti kanunlarina tabidir
- Uyuşmazlıklarda once iyi niyetli muzakere ile çözüm aranir
- Muzakere ile cozulemeyen uyusmazliklarda İstanbul Tahkim Merkezi (ISTAC) yetkilidir
- Tuketici haklari kapsamindaki uyusmazliklarda Tuketici Hakem Heyetleri ve Tuketici Mahkemeleri yetkilidir
İletişim Bilgileri
Şirket: Acadezone Yönetim Sistemleri LTD.
E-posta: hukuk@dokumantum.com
Ar-Ge Ofisi: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Gülbahçe Kampüsü, Urla / İzmir
US Office: 8 The Green, Dover, DE 19901, USA
Bu kullanim koşulları, hizmetlerimizdeki değişiklikleri yansitmak için zaman zaman güncellenebilir. Onemli değişiklikler en az 30 gün onceden bildirilir.
