KVKK Aydınlatma Metni | Dokumantum

Acadezone Yönetim Sistemleri LTD. olarak, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") kapsaminda veri sorumlusu sifatiyla, kisisel verilerinizi asagida aciklanan amaclar dogrultusunda işlemekteyiz. Bu aydinlatma metni, KVKK'nin 10. maddesi ile Aydınlatma Yukumlulugununun Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig kapsaminda hazirlanmistir.

1Veri Sorumlusu

Unvan: Acadezone Yönetim Sistemleri LTD.

Ar-Ge Ofisi: İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Gülbahçe Kampüsü, Urla / İzmir, Türkiye

US Office: 8 The Green, Dover, DE 19901, USA

E-posta: kvkk@dokumantum.com

Telefon: +90 850 242 97 37

VKN: XXXXXXXXXX

VERBIS Kayit No: XXXXXXXXXX

2İşlenen Kisisel Veriler

Platform hizmetlerimiz kapsaminda asagidaki kisisel veri kategorileri islenmektedir:

Veri Kategorisi	İçerik
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, T.C. kimlik numarasi, unvan, departman
İletişim Bilgileri	E-posta adresi, telefon numarasi, is adresi
Hesap Bilgileri	Kullanıcı adi, şifre (hashli), rol ve yetki bilgileri
İşlem Güvenliği	IP adresi, oturum bilgileri, erişim kayitlari, işlem loglariv
Mesleki Deneyim	Sertifikalar, yetkinlikler, eğitim kayitlari, performans verileri
Finansal Bilgiler	Fatura bilgileri, ödeme geçmişi (kredi kartı bilgileri saklanmaz)

3İşleme Amaclari

Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenmektedir:

Kalite yönetim sistemi platform hizmetlerinin sunulmasi ve yurutulmesi
Kullanıcı hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve yetkilendirme işlemleri
ISO 9001:2015 ve diger kalite standartlarina uyumluluk süreçlerinin yurutulmesi
Denetim planlama, doküman yönetimi ve süreç haritalama hizmetlerinin saglanmasi
Abonelik, faturalandirma ve ödeme işlemlerinin gerçeklestirilmesi
Müşteri destek hizmetlerinin sunulmasi
Platform guvenliginin saglanmasi ve yetkisiz erişimlerin onlenmesi
Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin artirilmasi için istatistiksel analizler
Personel yetkinlik, eğitim ve performans yönetimi süreçlerinin desteklenmesi

4Hukuki Sebepler

Kisisel verileriniz, KVKK madde 5/2 kapsaminda asagidaki hukuki sebeplere dayanilarak islenmektedir:

Sozlesmenin kurulmasi veya ifasi (md. 5/2-c): Abonelik sozlesmesi kapsaminda hizmet sunumu
Hukuki yukumluluk (md. 5/2-c): Vergi mevzuati, Turk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat gereklilikleri
Mesru menfaat (md. 5/2-f): Platform guvenligi, hizmet iyilestirme ve dolandiricilik onleme
Acik riza (md. 5/1): Pazarlama iletişimleri, cerez kullanimi (zorunlu olmayan) ve profilleme faaliyetleri
Bir hakkin tesisi (md. 5/2-e): Olasi hukuki uyusmazliklarda hak aramak için gerekli veriler

5Kisisel Verilerin Aktarımı

Kisisel verileriniz, KVKK madde 8 ve 9 cercevesinde asagidaki alicilara aktarilabilir:

Yurt Ici Aktarim

Yasal duzenleme geregi yetkili kamu kurum ve kuruluşlari
Faturalandirma ve muhasebe hizmeti sunan is ortaklari
Hukuki danışmanlık hizmeti sunan avukatlik burolari
Bağımsız denetim kuruluşlari

Yurt Disi Aktarim

Bulut altyapi hizmeti sağlayicilari (yeterli koruma bulunan ulkeler veya taahhutname ile)
Guvenli ödeme işlemleri için PCI DSS uyumlu ödeme altyapısı sağlayicilari
E-posta ve iletişim altyapısı sağlayicilari

Yurt disi aktarimlarda, KVKK'nin 9. maddesinde belirtilen sartlar saglanmakta ve Kisisel Verileri Koruma Kurulu kararlarina uygün hareket edilmektedir.

6İlgili Kisi Olarak Haklariniz

KVKK'nin 11. maddesi uyarinca, ilgili kisi olarak asagidaki haklara sahipsiniz:

Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini öğrenme
Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygün kullanilip kullanilmadigini öğrenme
Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisileri bilme
Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
KVKK'nin 7. maddesinde ongortilen sartlar cercevesinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yukaridaki (e) ve (f) bentleri uyarinca yapilan işlemlerin, kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme

7Başvuru Yöntemi

Yukarida belirtilen haklarinizi kullanmak için asagidaki yöntemlerden biriyle başvuruda bulunabilirsiniz:

E-posta ile Başvuru

kvkk@dokumantum.com adresine, kimliginizi dogrulayici bilgilerle birlikte talebinizi icerir bir e-posta gonderebilirsiniz.

Yazili Başvuru

Islak imzali dilekce ile şirket adresimize elden teslim edebilir veya noter araciligiyla gonderebilirsiniz.

Kayitli Elektronik Posta (KEP)

KEP adresimize guvenli elektronik imza ile başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvuru Süreçi

Başvurulariniz en gec 30 gun içinde ücretsiz olarak cevaplandirilacaktir
İşlemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret talep edilebilir
Kimlik doğrulamasi yapilamamasi halinde başvurunuz işlem gortulemeyecektir
Başvurunuzun reddedilmesi halinde, ret gerekceleri yazili olarak tarafiniza bildirilecektir

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabun yetersiz bulunmasi veya süresinde cevaplandirilmamasi halinde, cevabun tarafiniza tebliginden itibaren 30 gün ve her halde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kisisel Verileri Koruma Kurulu'na sikayet yoluna başvurabilirsiniz.